Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze 2024

26.02.2024

ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD Magnolia w Bielsku-Białej zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE

Które odbędzie się w dniu 20 kwietnia 2024 r. w świetlicy domu działkowca ROD Magnolia
Początek obrad:

I terminie godz. 11.00

II terminie godz. 11.30*

*Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek Obrad Walnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego w ROD Magnolia w Bielsku-Białej
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku .
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r .
12. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3) Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
4) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
5) Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
6) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
7) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
8) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
9) Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 4 i 5 kwietnia 2024 r.
w godz. od 14.00 do 16.00 w świetlicy domu działkowca ROD Magnolia w Bielsku-Białej.

W formacie docx
Zaproszenie na WZ 2024
W formacie PDF
Zaproszenie na WZ 2024